Kassenprogramm für Vereine, Clubs und andere Gemeinschaften
GroupCash dokumentiert, welche Speisen und Getränke in den Räumen von Vereinen, Clubs und anderen Gemeinschaften entnommen werden.
Die erfassten Daten lassen sich jederzeit auswerten und stehen als nachvollziehbare Grundlage zur Verfügung.
Übersicht je Person
Aktuelle und vergangene Buchungen aller angelegten Personen übersichtlich dargestellt.
Gästeverwaltung
Gäste werden gesondert geführt und abgerechnet, mit optionalem Aufschlag, und verbleiben nach Bezahlung nicht in der Mitgliederliste.
Fingerabdruck-Anmeldung
Mitglieder und Verantwortliche können sich optional per Fingerabdruckscanner anmelden – auch für den schnellen Zugang zum Admin-Bereich.
Artikel mit Preisen
Artikel werden mit Preisen angelegt. Eine Buchung von nicht erfassten Artikeln ist möglich. Eine Lagerverwaltung kann bei Bedarf aktiviert werden.
Schnelle Bedienung
Artikel lassen sich optional per Scanner schnell und einfach buchen. Ebenso ist eine zügige Erfassung über die Tastatur möglich – die Bedienung ist durchgehend intuitiv angelegt.
Anpassbare Einstellungen
Zahlreiche Funktionen lassen sich im Admin-Bereich anpassen; für einzelne Funktionen stehen gesonderte Einstellungen bereit.
TSE-Unterstützung
GroupCash unterstützt die Anbindung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gemäß den Vorgaben der Kassensicherungsverordnung in Deutschland.
Backups & Protokoll
GroupCash erstellt automatisch regelmäßig Backups. Zudem werden alle Aktionen in einer Log-Datei protokolliert und bleiben so nachvollziehbar.
eBon und Kontoauszug
Neben dem klassischen Ausdruck von Kassenbons unterstützt GroupCash den elektronischen Bon und den Versand von Kontoauszügen an die Mitglieder.
Zertifikat
Damit Windows GroupCash installieren darf, muss zunächst das Zertifikat installiert werden. Das ist nur einmalig nötig.
Anleitung zur Installation
- Zertifikatsdatei herunterladen und doppelklicken.
- Auf „Zertifikat installieren…“ klicken.
- „Lokaler Computer“ wählen und bestätigen (Administratorrechte erforderlich).
- „Alle Zertifikate in folgendem Speicher speichern“ wählen.
- „Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen“ auswählen und abschließen.
- Anschließend lässt sich GroupCash installieren.
GroupCash Programm
Die aktuelle Version von GroupCash für Windows.
Handbuch
Das vollständige Benutzerhandbuch mit Erklärung aller Funktionen und Einstellungen.
Treiber Fingerabdruckscanner
Treiber für den Fingerabdruckscanner. Nur erforderlich, wenn die Anmeldung per Fingerabdruck genutzt werden soll.
Neuerungen & Versionsverlauf
Alle Änderungen und neuen Funktionen der einzelnen Versionen im Überblick.
Versionsverlauf anzeigen
Version 1.6 · 26.06.2026
- Neuer Bezahl-Dialog mit drei Beleg-Optionen (Drucken, E-Mail, eBon) – für Gäste und Mitglieder gleichermaßen
- eBon (elektronischer Beleg): Kassenbon als PDF mit QR-Code zum Abruf per Smartphone
- Beleg-Versand per E-Mail: Kassenbon für Gäste, Kontoauszug für Mitglieder
- Überarbeitete TSE-Einrichtung
- Robustere Datenverwaltung: abgesichertes Laden beschädigter Dateien, atomares Speichern mit automatischer Wiederherstellung
- Änderung in der Handhabung bei Stornierungen von bezahlten Artikeln aus der Historie
- Verschiedene kleinere Korrekturen und Fehlerbeseitigungen
Version 1.5 · 04.06.2026
- Mehrwertsteuer-Ausweisung: konfigurierbare MwSt-Sätze (Getränke/Speisen), Aufschlüsselung in Export und Statistiken
- Überarbeitete Statistiken und Excel-Export: Betrag „Tatsächlich bezahlt“, MwSt-Tabelle, korrekte Erfassung von Stornierungen und Archiv, PDF-Sammelrechnung
- Erweiterte Backup-Verwaltung: Wiederherstellung mit Vorsicherung, einzelne Backups löschbar, Vollbild-Ansicht, automatische und nächtliche Backups, automatische Bereinigung
- Verbesserter Admin-Bereich: kompaktes Login-Fenster, „Passwort vergessen?“-Link, MwSt-Einstellungen, einheitliche Datumsfelder
- Passwort-Reset per E-Mail: Zurücksetzen von Admin-Passwort und Personenkennwörtern über einen Code per E-Mail
- Rechtskonforme Lizenz- und Datenschutzbestimmungen (EULA) mit Zustimmungsdialog beim ersten Start, jederzeit abrufbar
- Sicheres Lizenz-System mit RSA-Signierung und automatischer Aktivierung per Webdienst
- Zahlreiche Korrekturen für Sicherheit und Stabilität (Barcode-Scanner, Gast-Storno, Archiv-Berechnungen)
Version 1.4 · 29.05.2026
- Erste öffentliche Version von GroupCash
- Unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern
- Unbegrenzte Anzahl an Gästen
- Unbegrenzte Anzahl an Artikeln
- Alle Funktionen ohne Einschränkung
- Maximal 5 Mitglieder
- Maximal 1 Gast
- Maximal 5 Artikel
- Alle übrigen Funktionen verfügbar
Zur Bestellung einer Lizenz senden Sie bitte eine E-Mail an: